Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Postadress
Akademiska sjukhuset ing 70 1 tr
751 85 Uppsala

Besöksadress
Akademiska sjukhuset ing 70 1 tr

Fakturaadress
Uppsala universitet
PG1254
737 84 Fagersta
Ange referens 463

Fax: +46 18 55 93 57

E-postadress
surgsci@surgsci.uu.se

Prefekt
Per Hellman
+46 18 611 46 17

Ekonomifrågor
Siv Utterberg
+46 18 611 48 55

Siv Andersson
+46 18 611 26 16

Kursadministration
Isabel Eriksson Vestin
+46 18 611 31 02

Annika Häger
+46 18 611 48 15

Åsa Eriksson
+46 18 611 53 65

Personalfrågor
Karin Johansson
+46 18 611 31 03

Organisationsnummer
202100-2932

Studentförsäkring

Som student vid ett svenskt universitet eller högskola är du försäkrad från den dagen du skriver in dig till den dagen du är klar med dina studier.

Studentförsäkringen är en statlig olycksfallsförsäkring som inte kostar något. Du är försäkrad under skoltid och under resan till och från skolan. Om du åker på en utbytestermin eller är utbytesstudent i Sverige, är du försäkrad dygnet runt.
Läs vidare här: http://www.gratisstudentförsäkring.se

Nya Horisonter

Nya horisonter är Uppsala universitets magasin om forskning, utbildning och samverkan.
Magasinet finns på svenska och engelska och ges ut två gånger om året, i slutet av höst- och vårterminen.
Läs nya Horisonter här

Universen

Bläddra i senaste numret av Universen, universitetets personaltidning. Här finns även tidigare nummer, från 2008 och framåt.

Riktlinjer disputationskostnader vid IKV

Varför riktlinjer?

Doktorander ställer ofta frågor om vad som ”ingår” vid disputationen. Vem betalar vad? IKV har tidigare saknat riktlinjer för detta. Kostnaden för disputationer har dock skjutit i höjden och flera grupper har begränsat med fakultetsmedel. Institutionsstyrelsen har beslutat att följande ska gälla:

Fakultetsmedel för respektive grupp bekostar:

  • Baspaket för mingel och förtäring för betygsnämnden, max 4000 kr.
  • Opponentmiddag. Reglerna för extern representation tillåter kostnader för lunch/middag/buffé på upp till 700 kr/person, inklusive moms.
  • Opponentarvode, resor för opponent och betygsnämndsledamöter, hotell för opponent.
  • Blomma till den som disputerar.
  • Eventuellt en del av tryckkostnaden för avhandlingen.

Ograduerade medel:

  • Doktoranden ska söka ograduerade medel varje år som registrerad doktorand. Ograduerade medel ska huvudsakligen användas för att bekosta tryckning och språkgranskning av avhandlingen.

Handledarens egna medel eller doktoranden bekostar:

  • Dyrare mingel (fler personer, dyrare catering, snittar etc) tas från handledarens anslag om handledaren har medel på universitetet och godkänner detta. Alternativt betalar doktoranden själv. Detsamma gäller även för eventuell lokalhyra, t.ex. Gustavianum.

Dessa riktlinjer bör begränsa den del av kostnaden för en disputation som tas från fakultetsmedel till runt 30 000 - 40 000 kr. Handledarna får ökat ansvar för att bevaka kostnaderna, men kan välja dyrare alternativ om de vill bekosta detta med egna medel.

(Overheadkostnad tillkommer i samtliga beräkningar.)

Mer om kostnader och finansiering

Avhandlingen

Språkgranskning och tryckning av avhandlingen ska företrädesvis bekostas av ograduerade medel. Handledaren ansvarar för att doktoranden är medveten om vikten av att söka ograduerade medel redan från första året som antagen. Kostnaden för tryckning varierar. Antal exemplar påverkar, men även antal sidor och färgbilder. Alla avhandlingar publiceras elektroniskt, det går därför utmärkt att distribuera länk till avhandlingen istället för att skicka den i pappersform, exempelvis till ämnesföreträdare runt om i landet.

Alla doktorander har inte samma förutsättningar för att få ihop ograduerade medel till hela kostnaden. Ograduerade medel får sökas högst fyra gånger. Första gången, beviljas ett halvt belopp, för ansökan nr 2-4 helt belopp. Beloppen varierar beroende på ämnet. Forskning som hänförs till Hjärt- & kärl får 13 160 kr som helt belopp (år 2013), andra kan ha 7 140 kr som helt belopp. Om doktoranden registreras för halvfart ges halvt belopp, (en fjärdedel första året).

Om inte doktoranden har sökt ograduerade medel får handledaren bekosta tryckning och språkgranskning med egna forskningsmedel. Tryckning och språkgranskning kan delvis betalas av fakultetsmedel men inte med mer än         20 000 kr och främst då doktoranden har ansökt ograduerade medel men tillhör en kategori som endast får låga belopp varje år. Riktvärde för upplaga av avhandlingen är 200-250 ex.

Lokal och mingel

Inom sjukhuset finns lämpliga lokaler för disputationer. Det finns flera fördelar med att använda sjukhusets lokaler. De kostar ingenting, kollegor inom sjukvården har lättare att närvara och möjligheten att få hjälp vid arrangemanget är avsevärt större. Vissa lokaler är hårt bokade men disputation ger som regel företräde.

För det traditionella minglet och förtäring för betygsnämnden kan fakultetsanslag belastas med upp till 2 000 kr. Chips, salta pinnar, fruktfat, cider och eventuellt mousserande vin till minglet. Kaffe och bulle, eventuellt även sallad eller lunchmacka med dryck för betygsnämnden. Kontrollera gärna i förväg om betygsnämnden önskar någon förtäring.

En gratulationsblomma till doktoranden efter godkänd disputation ska ingå.

Några forskargrupper har som tradition att köpa en present till opponenten. Detta är sällsynt på andra enheter och lärosäten och inget som ska belasta fakultetsmedel.

Merkostnader för lokal eller andra särskilda önskemål

På Gustavianum tillkommer hyra, räkna med 4 700 - 6 500 kr beroende på dag och vilka lokaler som önskas. Mingel och förtäring för betygsnämnd utanför sjukhuset blir dyrare och dessutom kan personalkostnader tillkomma. Detta är en frivillig extra kostnad som inte ska belasta gruppens fakultetsmedel. Om handledaren har andra medel som kan disponeras för ändmålet och vill finansiera går det bra, annars får doktoranden själv stå för dessa kostnader.

Kostnader för opponent och betygsnämnd:

Opponentarvodet är 12 000 kr, det blir 19 824 kr inklusive semesterersättning och lönebikostnader. Resor och hotell för opponent och resor för betygsnämndsledamöter bekostas av gruppens fakultetsmedel. Resekostnaderna kan bli höga om opponenten kommer från utlandet. Opponenten bjuds på middag kvällen före disputation.

Tänk på miljön! – Hur många ex behöver tryckas av avhandlingen?

Pressmeddelandet som sammanställs inför disputationen kan e-postas tillsammans med en länk till avhandlingen. Det kan ersätta en del av de fysiska postutskicken, exempelvis till professorer runt om i landet. Den elektroniska versionen innehåller ”Kappan” (sammanfattningen), första delen av avhandlingen och det räcker för de flesta.

Sammanfattning 

Vad Finansiering Kommentar
Språkgranskning Ograduerade medel Doktoranden söker, handledare skjuter till medel om inte doktoranden sökt ograd. Max     20 000 kr från fakultetsmedel.
 
Tryckning Ograduerade medel
Middag med opponent Fakultetsmedel för normalstandard Riktlinje: Respektera regler för extern representation.
Hotell o resa opponent samt resor betygsnämnd Fakultetsmedel för normalstandard Boka inte de dyraste alternativen.
Opponentarvode Fakultetsmedel
Lokalhyra Handledare eller doktorand Betalas inte av fakultetsmedel eftersom gratisalternativ finns.
Mingel + eventuellt lunch till betygsnämnd Fakultetsmedel Upp till 4000 kr
Blomma till doktorand Fakultetsmedel Riktlinje 400-450 kr

Länk till en pdf med samma innehåll som finns på denna sida:
Riktlinjer disputationskostnader