Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Postadress
Akademiska sjukhuset ing 70 1 tr
751 85 Uppsala

Besöksadress
Akademiska sjukhuset ing 70 1 tr

Fakturaadress
Uppsala universitet
PG1254
737 84 Fagersta
Ange referens 463

Fax: +46 18 55 93 57

E-postadress
surgsci@surgsci.uu.se

Prefekt
Per Hellman
+46 18 611 46 17

Ekonomifrågor
Siv Utterberg
+46 18 611 48 55

Siv Andersson
+46 18 611 26 16

Kursadministration
Isabel Eriksson Vestin
+46 18 611 31 02

Annika Häger
+46 18 611 48 15

Åsa Eriksson
+46 18 611 53 65

Personalfrågor
Karin Johansson
+46 18 611 31 03

Organisationsnummer
202100-2932

Studentförsäkring

Som student vid ett svenskt universitet eller högskola är du försäkrad från den dagen du skriver in dig till den dagen du är klar med dina studier.

Studentförsäkringen är en statlig olycksfallsförsäkring som inte kostar något. Du är försäkrad under skoltid och under resan till och från skolan. Om du åker på en utbytestermin eller är utbytesstudent i Sverige, är du försäkrad dygnet runt.
Läs vidare här: http://www.gratisstudentförsäkring.se

Nya Horisonter

Nya horisonter är Uppsala universitets magasin om forskning, utbildning och samverkan.
Magasinet finns på svenska och engelska och ges ut två gånger om året, i slutet av höst- och vårterminen.
Läs nya Horisonter här

Universen

Bläddra i senaste numret av Universen, universitetets personaltidning. Här finns även tidigare nummer, från 2008 och framåt.

Planering inför disputation vid IKV

En lathund avsedd att underlätta planering av disputation vid IKV

En checklista för hur du gör finns på medarbetarportalens hemsida, läs vidare där om licentiater eller doktorander. Där hittar du bland annat information angående nedanstående frågor avseende disputation.


Om du vill få information om disputationskostnader kan du läsa mer på sidan Riktlinjer för disputationskostnader.

Rutiner för disputation och doktorsexamen - körschema

Tidpunkt Rutin

Ansvarig

ca 6-12 mån före disputationen
  • Diskutera opponent
  • Boka språkgranskare
Huvudhandledare, i samråd med övriga handledare
  • Tillsammans med opponent fastställa disputationsdatum
  • Boka disputationsdatum i disputationskalendern
  • Boka lokal för disputation och för betygsnämndens överläggning
Huvudhandledare och doktorand
senast 12 veckor före planerad disputationsdag
  • Skicka in disputationsanmälan/ lic-anmälan via det elektroniska formuläret
Huvudhandledare (i samråd med övriga handledare)
  • Förankra tidsplanen med universitetets avdelning för publicering och grafisk service. Via Enheten för digital publicering tas en första kontakt med ett tryckeri med vilket universitetet har ramavtal.
  • Fastställ inlämningsdatum. Läs mer om tryckning, spikning och publicering
Doktorand

Disputationsanmälan

Anmälan om disputation ska skickas till Kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF) så att den kan behandlas vid ett sammanträde senast 12 veckor före den planerade disputationsdagen. OBS: Vid förväntad förhandsgranskning kan anmälan behöva lämnas in ca 16 veckor före planerad disputationsdag för att besluten ska föreligga både tryckning och spikning. Anmälan ska innehålla förslag om opponent, betygsnämnd och ordförande, frågor om jäv samt ingående delarbeten.

Allmänt om betygsnämnd och opponent

Betygsnämndens uppdrag är del av myndighetsutövning. Därför ska det föreligga så lite kontakt som möjligt mellan respondent och betygsnämnd. Säkerställ att ingen av betygsnämndsledamöterna på något sätt har deltagit i planering av arbetet, påverkat skrivandet av någon av uppsatserna eller på annat sätt påverkat någon del av innehållet. Risk för detta finns framför allt för ledamot som kommer från egen institution.

Det ska föreligga minimala kontakter mellan respondent och opponent. I första hand ska all kontakt skötas via handledaren. Respondentens kontakt med opponenten ska begränsas till att översända aktuellt textmaterial utan kommentarer. 

Doktoranden ska inte påverka val av opponent eller betygsnämnd. Det är helt och hållet en handledaruppgift

ca 8 veckor före disputationsdagen
  • Beställ biljetter och hotellrum för opponent och betygsnämnd
  • Om opponent eller annan deltagare är utlandsboende kontakta personalsamordnare för information. Uppgifter för SINK- ansökan måste tas in även om enbart resekostnader ska ersättas.
Huvudhandledare
ca 7 veckor före disputationsdagen
  • Aktuellt att sända till språkgranskning
Doktorand

ca 6 veckor före disputationsdagen

  • Språkgranskningen skall vara klar
Doktorand
6 veckor före
  • Avhandlingen ska tryckas. För upplysningar om mallar etc., se universitetets informationssida.
Doktorand
ca 4 veckor före
  • Informera opponent om proceduren. Detta är särskilt viktigt när det gäller utländsk opponent.
Huvudhandledare

Nu brukar man ha chans att se en färdig pdf. Då finns sista chansen att göra mindre ändringar. Så snart denna är godkänd bör pdf sändas till betygsnämnd och opponent för att underlätta deras privata planering. 

Ordna en sändlista för boken. Det finns stora friheter vad sändlistans utseende beträffar.

Förslag på sändlista: Opponent 2 ex, betygsnämnd, disputationsaktens ordförande, prefekt(er), akademiska företrädare vid svenska universitet. Forskarkollegor i landet och utomlands, vid kliniska avhandlingar: verksamhetschefer vid universitetskliniker, kollegor inom eget verksamhetsområde/institution. Två till tre ex levereras till institutionens bibliotek samt ett ex till alla som avtackats i Acknowledgements.  

ca 3 veckor före
  • Spikning
  • För upplysningar om spikning, se universitetets informationssida
Doktorand

Omedelbart efter spikning ska boken sändas enligt sändlista, allra viktigast till opponent och till betygsnämnd. 

Opponenten kan lämpligen inbjudas till disputationsfest med inbjudningskort i boken. Betygsnämnd, som i detta skede utgör en myndighet, bör i regel inte inbjudas till disputationsfesten. Undantag kan göras för den som finns på den egna institutionen. Handledaren kan dock fråga betygsnämndsledamot som kommer från annan ort om denna/e vill delta i disputationsfesten. 

ca 2 veckor före
  • Pressmeddelande om avhandlingen till informationsavdelningen.
Informationsavdelningen kontaktar doktorand som då ska ha texten klar

Några dagar innan

  • Skicka e-post till betygsnämnd och ordförande och påminn om tid och plats.
  • Opponenten bör, åtminstone om disputationen sker på förmiddagen, och med undantag om vederbörande bor i Stockholmsområdet, anlända till Uppsala kvällen innan disputationen.
Huvudhandledare
Kvällen innan
  • Opponenten bjuds på middag.
Handledare
Senast dagen innan
  • Respondenten bör besöka disputationslokalen för att kolla dator och projektor. Säkerställ att rätt Power-Point-version finns och testa aktuell fil.
Doktorand

Disputationsdag

  • Disputation och betygsnämnds-sammanträde.
  • Disputationsprotokoll fylls i.
  • Ta in uppgifter för reseräkning för opponent och betygsnämnd.
Doktorand, ordförande, opponent, betygsnämnd,
m.fl.
Efter disputationen
  • ”Godkänd avhandling”: Rapportering i UPPDOK att avhandlingen är godkänd för doktorsexamen.
  • ”Alla kurser klara”: Rapportering i UPPDOK att alla kurser för doktors-examen är avklarade.
Huvudhandledare ger original av betygsprotokoll till fakultetskansliet.
Huvudhandledare (eller examinator) lämnar kopia för UPPDOK-rapportering
När ”Godkänd avhandling” och ”Alla kurser klara” är rapporterade
  • Kom ihåg att ta ut examen!
  • Ansökan om examen görs vid Examensenheten. Information finns på fakultetens hemsida.
Den disputerade
I god tid före
Promotionsdagen
  • Anmälan till promotion görs.
  • Promotion är frivillig.
Den disputerade